Przeprowadzka firm – jak się za to zabrać? Zmiana lokalizacji firmy to zadanie, do którego najlepiej się przygotować. Czas, potrzebny na dopięcie wszystkiego na ostatni guzik to zazwyczaj kilka miesięcy. Warto pamiętać, że nie przenosimy jedynie firmowych dokumentów i akcesoriów, ale przede wszystkim pracowników, którym należy zapewnić komfort. Jak przygotować się do zmiany lokalizacji firmy i z czym ta zmiana się wiąże? Postaramy się odpowiedzieć na najczęstsze pytania przedsiębiorców.
Przeprowadzki firm – zacznij od formalności
Przeprowadzka firm
Przeprowadzka firmy we Wrocławiu oraz innych miastach Polski to wydarzenie, do którego należy się dokładnie przygotować. Zakładając firmę musisz zgłosić jej lokalizację, a w razie jakichkolwiek zmian powiadomić o tym fakcie stosowny urząd. Ten obowiązek ciąży na każdym przedsiębiorcy przez 7 dni od momentu zmiany adresu. Istotne jest też, aby zgłosić nowy adres korespondencji u dostawców usług, np. operatora sieci komórkowej.
O nowej lokalizacji należy powiadomić nie tylko urzędy, ale też (a może przede wszystkim) swoich klientów, o czym często zapominają właściciele firm. Wszystkie wizytówki firmy muszą być uaktualnione – dzięki temu zapobiegniemy późniejszym problemom związanym z dezinformacją. Przed przeniesieniem firmy w nowe miejsce zadbajmy więc, żeby nasza strona internetowa i kanały social-media zostały uaktualnione.
Jak przygotować firmę do przeprowadzki
Zmiana miejsca firmy to duże wydarzenie dla jej pracowników i klientów. Warto zapobiegać problemom, związanym z kiepskim przygotowaniem się do niej i od samego początku mieć na uwadze, że jest to moment przełomowy dla naszego biznesu. Nie chodzi jedynie o bezpieczne przeniesienie cennych sprzętów komputerowych, ale również o zadbanie o bezpieczeństwo dokumentów oraz brak przerwy w pracy podwładnych.
przeprowadzki Gdańsk
Najważniejszą rzeczą, jaką powinieneś zrobić jest odpowiednie zaplanowanie przeprowadzki we Wrocławiu. Źle przygotowana będzie źródłem wielu problemów w przyszłości, a nawet przyczynić się do upadku organizacji. Sprawdź, które rzeczy musisz przewieźć i podejmij działania, które pomogą rozplanować przeprowadzkę krok po kroku. Dobrym pomysłem jest spisanie wszystkich rzeczy, które są na stanie w formie listy i wykreślanie po kolei rzeczy, które zostały już przewiezione do miejsca docelowego.
Przeprowadzka firm wiąże się zwykle z możliwością uszkodzenia przewożonych rzeczy, co trzeba mieć na uwadze. Dlatego tak istotnym elementem jest odpowiednie zabezpieczenie mienia oraz przedmiotów, które zamierzamy przewozić.
Komputery firmowe muszą być przewożone w taki sposób, żeby maksymalnie je zabezpieczyć i nie dopuścić do ich zepsucia czy zniszczenia. Transport sprzętu elektronicznego wymaga przygotowania odpowiednich kartonów, które powinny być grubsze od standardowo wykorzystywanych pudeł do przeprowadzek . Ich wytrzymałość musi być znaczna, aby przewożony sprzęt nie ucierpiał w razie wstrząsów podczas przewożenia. Dodatkowo gruby karton zabezpieczy elektronikę przed wilgocią oraz zamoczeniem, które mogą zniszczyć nawet najlepszy, najbardziej wytrzymały sprzęt. Szczelne pozaklejanie miejsc, w których widoczne są szpary i otwory może być doskonałym rozwiązaniem i dodatkowym zabezpieczeniem.
Podczas przewozu świetnie sprawdza się zwyczajna folia bąbelkowa. Przewożąc tak delikatne rzeczy, jak komputery, drukarki czy skanery warto użyć folii bąbelkowej, która doskonale izoluje sprzęt i chroni go przed wstrząsami.
Zadbaj o odpowiednie warunki w trakcie przewozu
W trakcie przeprowadzki firmy najważniejsze jest wybranie takiej formy przewozu, która zapewni trwałość i stabilność cennych dla biznesu akcesoriów. Warto zadbać o ekipę przeprowadzkową, która będzie miała pieczę nad przenoszeniem sprzętów (zwłaszcza tych delikatnych lub objętych szczególną ochroną). Dla dobrej firmy przewozowej przewiezienie sprzętu w dobrym stanie będzie sprawą priorytetową, jednak warto wcześniej uprzedzić firmę, w jaki sposób postępować z paczkami. Przed zapakowaniem paczek do aut pracownicy firmy powinni oznaczyć poszczególne kartony oraz tak je zapakować, aby w trakcie podróży nie naruszyć delikatnej zawartości.
Uszczegóławiając sposób oznakowania paczek powinno się umieścić znak wrażliwości towaru na wstrząsy oraz ściskanie, a dodatkowo w niektórych przypadkach dodać naklejkę oznaczającą ładunek kruchy. Takie oznakowanie da nam większą pewność, że rzeczy które postanowiliśmy przewieźć będą odpowiednio traktowane podczas transportu.
Mistrzowie od przeprowadzek na ratunek firmie
Przeprowadzki firm to odpowiedzialne zadanie dla zawodowców. Wiele większych miast w Polsce może skorzystać z usług profesjonalnych firm, które nie tylko zajmą się przewozem oraz przeniesieniem sprzętu, dokumentów oraz mebli, ale także mogą zaplanować przeprowadzkę od A do Z. Warto skorzystać z rozległej wiedzy specjalistów, zwłaszcza jeśli nasza firma jest duża i przeprowadzka wiąże się z ogromem planowania i logistyki. W ten sposób zaoszczędzimy sobie kłopotów związanych z jej organizacją.
